Культин Н. Б.

К90 Word 2007. Самое необходимое. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007. - 176 с.: ил. + Видеокурс (на CD-ROM)

ISBN 978-5-94157-993-8

Книга представляет собой практическое руководство для начинающих по решению типовых задач в Microsoft Office Word 2007: набору и форматированию текста, работе с таблицами, иллюстрациями, деловой графикой. Уделено внимание работе с шаблонами и формами, коллективной работе с документом. Книга отличается доступностью изложения, ориентацией на практику, большим количеством наглядных примеров. Прилагаемый компакт-диск содержит видеокурс по основам работы в Microsoft Office Word 2007.

Для начинающих пользователей Word

УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2

Группа подготовки издания:

Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 23.03.07.

Формат 70 1001 /16 . Печать офсетная. Усл. печ. л. 14,19. Тираж 3000 экз. Заказ №

"БХВ-Петербург", 194354, Санкт-Петербург, ул. Есенина, 5Б.

Отпечатано с готовых диапозитивов в ГУП "Типография "Наука"

199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12

ISBN 978-5-94157-993-8

© Культин Н. Б., 2007

© Оформление, издательство "БХВ-Петербург", 2007

Предисловие...........................................................................................................
Глава 1. Новый документ....................................................................................
Запуск Word .............................................................................................................
Новый документ......................................................................................................
Справочная информация........................................................................................
Набор текста..........................................................................................................
Буквы..................................................................................................................
Прописные и строчные буквы..........................................................................
Удаление ошибочно введенного символа.......................................................
Пробел................................................................................................................
Цифры и специальные символы.......................................................................
Точка и запятая..................................................................................................
Тире и дефис......................................................................................................
Переход к новой строке....................................................................................
Символы.............................................................................................................
Проверка правописания....................................................................................
Исправление ошибок.........................................................................................
Режим ввода текста...........................................................................................
Прокрутка текста...............................................................................................
Правила набора текста......................................................................................
Сохранение документа.........................................................................................
Завершение работы...............................................................................................
Глава 2. Редактирование документа...............................................................
Начало работы.......................................................................................................
Правка.....................................................................................................................
Вставка буквы, слова.........................................................................................
Добавление абзаца.............................................................................................
Удаление.............................................................................................................
Замена.................................................................................................................

Операции над фрагментами.................................................................................
Выделение фрагмента.......................................................................................
Перемещение фрагмента...................................................................................
Копирование.......................................................................................................
Сохранение измененного документа...................................................................
Глава 3. Форматирование документа.............................................................
Шрифт....................................................................................................................
Абзац......................................................................................................................
Характеристики абзаца.....................................................................................
Форматирование................................................................................................
Список....................................................................................................................
Нумерованный список.......................................................................................
Маркированный список....................................................................................
Стиль......................................................................................................................
Наборы стилей...................................................................................................
Стиль абзаца (форматирование абзацев).........................................................
Стиль текста.......................................................................................................
Отмена форматирования...................................................................................
Стиль пользователя...........................................................................................
Изменение стиля................................................................................................
Разбивка документа на страницы........................................................................
Нумерация страниц...............................................................................................
Глава 4. Печать....................................................................................................
Параметры страницы............................................................................................
Размер страницы................................................................................................
Ориентация страницы.......................................................................................
Поля....................................................................................................................
Предварительный просмотр.................................................................................
Печать документа..................................................................................................
Глава 5. Таблицы................................................................................................
Вставка таблицы....................................................................................................
Ввод текста в ячейки.............................................................................................
Ширина столбца................................................................................................
Форматирование таблицы....................................................................................
Изменение шрифта............................................................................................
Выравнивание по горизонтали.........................................................................
Выравнивание по вертикали.............................................................................

Направление текста...........................................................................................
Границы..............................................................................................................
Закраска..............................................................................................................
Шаблон оформления.........................................................................................
Изменение структуры таблицы............................................................................
Добавление строк и столбцов...........................................................................
Удаление строк и столбцов...............................................................................
Объединение ячеек............................................................................................
Сортировка.............................................................................................................
Удаление таблицы.................................................................................................
Диаграммы.............................................................................................................
Построение диаграммы.....................................................................................
Настройка диаграммы.......................................................................................
Изменение данных.............................................................................................
Изменение типа диаграммы..............................................................................
Глава 6. Графика.................................................................................................
Рисунки..................................................................................................................
Вставка рисунка из коллекции Microsoft ........................................................
Вставка рисунка из файла.................................................................................
Настройка изображения....................................................................................
Создание рисунка............................................................................................
Начало...............................................................................................................
Рисование фигуры...........................................................................................
Изменение размера фигуры............................................................................
Перемещение фигуры.....................................................................................
Удаление элемента..........................................................................................
Изменение элемента........................................................................................
Контур...............................................................................................................
Заливка..............................................................................................................
Текст.................................................................................................................
Наложение элементов.....................................................................................
Группирование.................................................................................................
Сетка.................................................................................................................
WordArt ................................................................................................................
SmartArt................................................................................................................
Глава 7. Шаблоны и формы............................................................................
Шаблоны пользователя.......................................................................................
Создание шаблона...........................................................................................
Создание документа на основе шаблона.......................................................

Форма................................................................................................................
Шаблоны Word....................................................................................................
Глава 8. Рецензирование.................................................................................
Режим фиксации изменения...............................................................................
Рецензирование...................................................................................................
Фиксация изменений...........................................................................................
Отображение изменений....................................................................................
Глава 9. Предметный указатель....................................................................
Сноски..................................................................................................................
Заключение.........................................................................................................
Предметный указатель....................................................................................

Предисловие

Бурное развитие информационно-коммуникационных технологий привело к тому, что все большее количество людей использует компьютеры не только для выполнения своих служебных обязанностей на работе, но и дома, в повседневной жизни. Компьютеры используют все: школьники, студенты, ученые, сотрудники и руководители фирм и предприятий.

Наиболее широко компьютеры используют для решения офисных задач: набора и печати текстов (от простых писем и рефератов до серьезных научных работ, состоящих из сотен страниц, содержащих таблицы, графики, иллюстрации), расчетов, работы с базами данных.

Исторически сложилось так, что большинство пользователей работает в операционной системе Microsoft Windows и для решения офисных задач использует пакет Microsoft Office. И это не удивительно, ведь программы, входящие в состав пакета, позволяют решать практически любую задачу.

Microsoft постоянно работает над совершенствованием своих программных продуктов, расширяет их возможности, делает более удобными, дружественными.

Microsoft Office 2007 - это последняя версия пакета Microsoft Office. Основу пакета составляют:

Microsoft Office Word 2007 - редактор текста;

Microsoft Office Excel 2007 - табличный процессор;

Microsoft Office Access 2007 - система управления базами данных;

Microsoft Office PowerPoint 2007 - программа подготовки и проведения презентаций;

Microsoft Office Outlook 2007 - программа работы с электронной почтой.

	Введение

Microsoft Office Word 2007 - это текстовый процессор (который часто называют просто редактором текста), иначе говоря - компьютерная программа, предназначенная для работы с документами (так принято называть тексты, с которыми работает пользователь). Используя Microsoft Office Word 2007 можно быстро набрать и распечатать нужный документ (например, письмо, статью или отчет). Документ Microsoft Word может содержать иллюстрации, таблицы и диаграммы.

Microsoft Office Word 2007 ориентирован на работу в операционной системе Microsoft Windows Vista, но может работать и в Microsoft Windows XP.

Книга, которую вы держите в руках - это не описание Microsoft Word 2002 и не справочник. Это руководство по решению типовых задач, возникающих в процессе работы с Microsoft Word. Цель этой книги - научить эффективно использовать Microsoft Office Word 2007 для решения типовых задач.

Книга адресована начинающим пользователям Microsoft Word (именно Word, а не персонального компьютера). Это предполагает, что читатель уже имеет начальные навыки работы на компьютере, знает, например, как открыть папку и запустить программу.

Для того чтобы научиться работать с Microsoft Word, максимально использовать его возможности, нужно решать конкретные задачи. Работайте с книгой активно. Применяйте полученные знания на практике. Вводите в компьютер примеры. Не бойтесь экспериментировать, вносите в примеры изменения. Чем больше вы сделаете самостоятельно, тем большему научитесь.

Новый документ

Чтобы получить отпечатанный на принтере документ (например, письмо, статью или реферат), нужно запустить Microsoft Office Word 2007, создать документ (в простейшем случае набрать текст), сохранить документ на диске и затем распечатать его.

Запуск Word

Для того чтобы запустить Microsoft Word 2007, надо щелкнуть на кнопке Пуск (появится список программ, с которыми пользователь работал в последнее время) и в появившемся меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.1).

Если команды Microsoft Office Word 2007 в списке программ нет, то надо сделать щелчок в строке Все программы, раскрыть группу Microsoft Office (сделать щелчок в этой строке) и выбрать команду запуска там (рис. 1.2). Следует обратить внимание, что Windows анализирует действия пользователя и добавляет в список, который появляется в результате щелчка на кнопке Пуск, имена программ, с которыми пользователь часто работает. Поэтому следующий раз Word можно будет запустить, выбрав соответствующую команду в меню Пуск.

С ОВЕТ

Значок Microsoft Office Word можно поместить в верхнюю часть меню Пуск и на панель быстрого запуска. Чтобы значок Microsoft Office Word появился в верхней части меню Пуск, надо сделать щелчок на кнопке Пуск, раскрыть список Microsoft Office, установить указатель мыши в строку Microsoft Office Word 2007, сделать щелчок правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать

Урок 01. Устройство окна Microsoft Word 2007

• Введение в Microsoft Word 2007
• Основные отличия от Microsoft Word 2003
• Особенности внещнего вида
• Работа со вкладками
• Содержание вкладок

На этом уроке мы рассмотрим особенности устройства окна программы Microsoft Word 2007.

По сравнению с предыдущей версией (Microsoft Word 2003), внешний вид окна программы существенно изменился. Нет привычных меню и панелей, вместо них присутствует лента с вкладками. На каждой вкладке располагаются различные элементы управления, объединенные в группы. В частности, на вкладке Главная расположена группа Буфер обмена с набором элементов управления. Группа Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование .

Для получения доступа к расширенным настройкам соответствующей группы служит кнопка в правом нижнем углу группы. При наведении на кнопку указателя мыши на экране появится подсказка. При нажатии кнопки на экран выводится диалоговое окно группы. Например, откроем окно с настройками параметров Абзаца . Нажимаем кнопку – отображается окно Абзац . Закроем окно.

Переход по вкладкам осуществляется так же, как и в любой программе Windows. Подводим указатель мыши к названию вкладки и щелкаем на нем кнопкой мыши. Можно задать режим, при котором на экране останется только лента, а вкладки будут автоматически скрываться. Подводим указателем мыши к ленте. Щелкаем правой кнопкой мыши на ленте. На экране появляется контекстное меню. В меню щелкаем кнопкой мыши на пункте свернуть ленту. Вкладки исчезли с экрана.

Чтобы получить доступ к той или иной вкладке, нужно щелкнуть на ее названии кнопкой мыши. Подводим указатель мыши к названию вкладки; щелкаем на нем кнопкой мыши. Чтобы отключить данный режим, щелкаем правой кнопкой мыши на ленте. В открывшемся меню снимаем флажок Свернуть ленту .

Итак, на этом уроке мы рассмотрели особенности внешнего вида программы Microsoft Word 2007. На следующем уроке мы рассмотрим основные параметры настойки программы Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 02. Настройка программы

• Где находятся настройки word 2007
• Основные параметры
• Изменить цветовую схему и фон программы
• Как открыть и закрыть мини-панель инструментов word.
  И для чего она нужна
• Как выбрать язык в настройках языковых параметров
  • Русский язык редактирования
• Настройки провописания:
  • Как настроить проверку ошибок в ворде
  • Как задать автоматическую замену ошибок
  • Как включить проверку орфографии и грамматики
  • И как отключить подчеркивание красной линией
  • Как добавить слово в словарь ворда
• Автосохранение в word
  • как настроить автоматическое сохранение документов
    в word
  • настроить время сохранения
• Шрифты word
  • как внедрить в документ новый шрифт
  • сохранить новый шрифт для передачи
  • как добавить шрифт
• Панель быстрого доступа
  • как добавить новые кнопки функции,
    для ускорения работы

На этом уроке мы рассмотрим основные настойки программы Microsoft 2007.

Получить доступ к настройкам можно с помощью кнопки Офис в левом верхнем углу окна программы. Наводим указатель мыши на кнопку Офис , нажимаем её. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры Word . В отобразившемся на экране окне располагаются настройки программы Microsoft Word. Для нас первостепенное значение имеют категории Правописание , Сохранение и Основные .

В категории Основные можно изменить наиболее часто используемые параметры, в частности, выбрать цветовую схему окна программы. Например, зададим черную схему. Открываем список Цветовая схема , выбираем схему черная; нажимаем кнопку ОК .

Теперь вновь вернем исходную схему.

После снятия флажка , мини-панель не будет видна на экране. Сначала посмотрим, как работает мини-панель. Закрываем окно параметров. В любом открытом документе программы Microsoft Word выделяем произвольное слово, делаем на нем двойной щелчок кнопкой мыши. На экране возникает полупрозрачная мини-панель подсказки. Чтобы воспользоваться ею, наводим на нее указатель мыши. Вновь откроем окно параметров. В категории основные снимаем флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении , нажимаем кнопку ОК . Выделяем любое слово в документе. Теперь мини-панель не отображается на экране.

Вернем все в исходное состояние.

Откроем окно языковых параметров, нажимаем кнопку Языковые параметры . В открывшемся окне Языковые параметры Microsoft Office 2007 можно добавить любой язык в число включенных для редактирования. В поле Доступные языки редактирования желаемый язык и нажимаем кнопку Добавить . Чтобы удалить язык из поля Включенные языки редактирования , выбираем его и нажимаем кнопку Удалить . Для подтверждения изменений нажимаем кнопку ОК .

Перейдем к категории настроек правописания. Здесь можно задать параметры автозамены. Например, если Вы часто машинально делаете ошибки в одном и том же слове, можно задать автоматическую замену этого слова верным. Допустим, Вы часто пишете ошибочно слово скоростной . Открываем окно автозамены; вводим ошибочное слово скоростной в поле Заменить . Переходим к полю НА , вводим здесь правильное слово скоростной , закрываем окно, нажав кнопку ОК . Посмотрим, как работает созданное нами правило автозамены. Закрываем окно параметров, печатаем неправильно слово скоростной и нажимаем клавишу Пробел . Как видите, неправильно написанное слово автоматически заменилось правильным.

Вернемся в окно Параметры Word , в категорию Правописание .

По умолчанию в программе включена автоматическая проверка орфографии, при которой орфографические ошибки, присутствующие в тексте, будут подчеркиваться красной волнистой линией, а грамматические – зеленой. Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии , сняв флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику . При необходимости можно добавить в пользовательский словарь слово, неизвестное программе Microsoft Word. Такие слова программа также выделяет как орфографические ошибки. Для этого нажимаем кнопку Вспомогательные словари ; в открывшемся окне нажимаем кнопку Изменить список слов . Вводим желаемое слово, например Микрофиламент и нажимает кнопку ОК ОК . Теперь Microsoft Word не будет выделять слово Микрофиламент как ошибку. К сожалению, придется ввести также все падежные формы слова, иначе программа будет продолжать считать их ошибками.

Перейдем к категории сохранение. В списке Сохранять файлы в следующем формате , можно выбрать формат сохраняемого по умолчанию файла. Если Вы хотите сохранить совместимость новых файлов с прежними программами, задайте сохранение по умолчанию в формате Microsoft Word 1997-2003. Чтобы это сделать, открываем список и щелчком кнопки мыши выбираем строку с соответствующим названием. В поле со списком Автосохранение каждая можно ввести интервал времени, по истечении которого Microsoft Word будет автоматически сохранять документ. Если у Вас часто пропадает напряжение, питание или происходит зависание компьютера, интервал следует уменьшать, например до 1 минуты. При отсутствии проблем данный параметр можно не изменять. При этом не забывайте, что Автосохранение не отменяет обычное сохранение документа по окончании работы с ним.

Если Вы собираетесь передать документ, содержащий экзотические шрифты, на неизвестный Вам компьютер, можно внедрить их в документ, и тогда он откроется в том же самом виде на любом компьютере, где есть программ Microsoft Word 2007. Для этого устанавливаем флажок Внедрить шрифты в файл . После этого стали доступны нижерасположенные флажки. Если установить флажок Внедрять только знаки, используемые в документе , это может уменьшить размеры файла, т.к. возможно будет внедрение не всего шрифта целиком, а только отдельных его символов. Флажок Не внедрять обычные системные шрифты можно установить в случае, если Вы используете в документе данные шрифты, т.е. шрифты, которые должны присутствовать на любом компьютере, например Times New Roman или Arial. Это также уменьшит размер конечного файла.

Вернем настройки в исходное состояние.

В категории Настройка можно добавить дополнительные кнопки на Панель быстрого доступа , которая располагается в левом верхнем углу окна программы. Например, добавим на Панель быстрого доступа кнопку Быстрая печать . Для этого делаем двойной щелчок кнопкой мыши на названии кнопки в левом списке; при этом оно попадает в правый список. Нажимаем кнопку ОК . теперь кнопка Быстрая печать отображается на панели быстрого доступа.

Вернем всё в исходное состояние.

Итак, на этом уроке мы рассмотрели основные настройки программы Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 03. Работа со справочной системой. Microsoft Word 2007

Справка word - раздел инструкций по работе с программой WORD 2007

• Где находится
• Как открыть и пользоваться
• Как искать информацию в справке
• Как пользоваться поиском по справке
• Как отключить справку

На этом уроке Вы узнаете, как работать с окном справки программы Microsoft Word 2007.

Для вызова этого окна нажимаем кнопку Справки . В появившемся окне можно ввести поиск по ключевым словам или переходить по ссылкам с названием раздела. Также можно вызвать на экран оглавление.

Вызовем на экран оглавление Справки ; нажимаем кнопку Показать оглавление . Чтобы убрать оглавление с экрана нужно вновь нажать эту кнопку, которая теперь будет называться Скрыть оглавление . Чтобы получить доступ к содержимому раздела Оглавление , щелкаем кнопкой мыши на название раздела; затем на название нужного пункта раздела. Содержимое пункта отображается в правой части окна.

Можно также выполнить поиск по ключевым словам. Например, мы хотим найти помощь по правописанию. Набираем слово правописание и нажимаем кнопку Поиск . Далее щелкаем кнопкой мыши на интересующей нас строке. Если компьютер подключен к Интернету, можно получить дополнительную справку. Для этого щелкаем кнопкой мыши на треугольничке с кнопкой поиск, а в открывшемся меню на строке Содержимое на веб-узле Office Online или всё Word и так далее.

Для управления Справкой воспользуйтесь панелью инструментов справки. Кнопка Назад служит для перехода к предыдущему разделу Справки , который Вы просматривали; кнопка Вперед – для перехода к последующему разделу.

Нажатие кнопки Остановить останавливает загрузку документа; ею можно воспользоваться для прерывания затянувшейся загрузки. Кнопка Обновить предназначена для обновления прервавшейся по различным причинам загрузки.

Для печати на принтере раздела Справки , просматриваемого в текущий момент, нажимаем Печать . В появившемся на экране окне Печать нажимаем одноименную кнопку.

Чтобы вернуться к начальной странице справки, нажимаем кнопку Домой . Для увеличения размера шрифта Справки нажимаем кнопку Изменить размер шрифта . В появившемся на экране меню щелкаем кнопкой мыши на строке с желаемым названием. Например, выберем самый крупный шрифт.

Вернемся к исходному размеру.

И, наконец, кнопка Поверх остальных окон позволяет окну Справки находиться на экране, даже когда Вы набираете текст в программе. Чтобы отключить этот режим, нужно нажать кнопку; чтобы вновь его включить, вызовем окно Справки на экран и вновь нажмем кнопку, которая теперь называется Не поверх остальных окон .

Итак, на этом уроке Вы узнали, как работать со справочной системой Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 04. Открытие, сохранение и закрытие документа. Word 2007

• Как сохранить текст в word
• Сохранить как Word 97-2003
• Где искать сохраненный текст
• Как открыть сохраненный документ

Как настроит авто сохранение через определеный промежуток времени, смотрите в уроке 2

На этом уроке Вы узнаете, как сохранять документ, затем закрывать и открывать его.

Наберем в документе любой текст и затем сохраним документ. Текст набран; для сохранения документа нажимаем кнопку Сохранить . По умолчанию документ сохраняется в папку Мои документы . В открывшемся окне выберем диск и папку, в которой будет сохранен документ. Открываем список, выбираем диск, (например С ) на диске С выбираем папку (например, Temp ). Даем документу любое название, желательно, чтобы оно соответствовало содержимому документа. Например, назовем наш документ Обучение .

По умолчанию, программа автоматически подставляет в качестве названия первую строку документа. Щелкаем кнопкой мыши в конце названия документа и удаляем название по умолчанию с помощью клавиши Backspace. Вводим свое название документа. По умолчанию, документ будет сохранен в формате Microsoft Word 2007; если Вы хотите, чтобы документ открывался в таких предыдущих версиях программы, как Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2000 и так далее, то в списке Вид файла задайте документ Word 97-2003. Мы оставим сейчас все, как есть по умолчанию и таким образом документ можно будет открыть только в программе Microsoft Word 2007.

Таким образом, если Вы внесете в документ какие-либо изменения, например, дополните его текстом, то при закрытии документа программа Microsoft Word автоматически выдаст окно с запросом на сохранение. Например, дополним наш документ.

Чтобы закрыть документ, можно воспользоваться стандартной кнопкой закрытия программы или выбрать Офис - Закрыть или Офис – Выход из Word . Закроем документ; для сохранения внесенных изменений нажмем кнопку Да . Документ сохранен. Сохраненный документ можно открыть и непосредственно из программы Microsoft Word или с диска. Так как наш документ создан недавно, удобнее будет открыть его из самой программы Microsoft Word. Запускаем программу, нажимаем кнопку Офис , щелкаем кнопкой мыши на названии документа; документ открыт.

Закроем документ.

Если документ не присутствует в списке, значит, он был вытеснен из списка более новыми документами. Его можно открыть с диска. Допустим, что документа нет в списке. Запускаем программу Microsoft Word, нажимаем кнопку Офис , затем Открыть . Находим документ на том же диске и в той же папке, куда мы его сохраняли. Делаем двойной щелчок кнопкой мыши на названии документа; документ открыт.

Закроем документ.

Чтобы открыть документ с диска, открываем папку Мой компьютер , диск С , папку Temp . Дважды щелкаем кнопкой мыши на названии документа.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как открывать, сохранять и закрывать документ в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 05. Просмотр текста. Microsoft Word 2007.

В этом видео вы ознакомитесь с основными способами просмотра текста в word

• Режим разметки страницы
  • Как включить линейки разметки
  • Сетка разметки
  • Схема документа
  • Эскизы страниц
• Режим чтения.
  • Прокрутка или способы перелистывания страницы
• Режим Структура
• Режим черновика
• Как изменить масштаб word 2007
  • В процентах
  • По ширине окна
  • По количеству страницы в одном окне

На этом уроке мы рассмотрим средства просмотра текста в программе Microsoft Word 2007.

Переходим на вкладку Вид . Наиболее часто используемым режимом просмотра является режим Разметка страницы , который и выбран в данный момент. В этом режиме документ можно разбить на отдельные страницы, а также можно скрыть и вновь отобразить вертикальную и горизонтальную линейки с помощью флажка Линейка , сетку – с помощью флажка Сетка .

Можно просмотреть схему документа. Она представляет собой вертикальное поле, содержащее список глав и разделов. В этом режиме можно быстро переходить от одной главы или раздела к другой. Для этого щелкаем кнопкой мыши на названии главы или раздела.

При установке флажка Эскизы слева появляется вертикальная панель, содержащая уменьшенные копии страниц документа.

В следующем режиме просмотра – Режиме Чтения , на экране остается минимум элементов управления; основное поле документа занимают страницы с текстом. В этом режиме при использовании колеса прокрутки мыши, либо клавиш Page Up или Page Down страницы прокручиваются целиком.

Закроем режим чтения.

В режиме Структуры текст представляет собой иерархический многоуровневый список с главами, разделами и основным текстом. Чтобы развернуть тот или иной уровень, делаем двойной щелчок кнопкой мыши на крестике рядом с названием уровня.

В режиме Черновика документ не разбивается на отдельные страницы. Границы страниц обозначаются горизонтальными пунктирными линиями. Поле масштаб мы можем задать Масштаб отображения документа с помощью одноименной кнопки. Нажимаем ее и выбираем желаемый масштаб. Например, зададим масштаб отображения 75%. При необходимости можно задать произвольный масштаб.

Вновь открываем окно Масштаб . Задаем желаемый масштаб, например, 90%; нажимаем кнопку ОК . Также в группе масштаб можно выбрать масштаб в одну страницу. Так, чтобы лишь одна страница документа отображалась на экране, Две страницы и По ширине страницы .

Итак, на этом уроке Вы узнали, как переключаться в различные режимы просмотра документа в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 06. Ввод и редактирование текста. Microsoft Word 2007

Работа с текстом Word

• Как сделать заглавную букву
• Как вставить
  • запятую
  • перенос текста на другую строчку
  • абзац
• Как увидеть непечатаемые символы
• Как быстро выдедить
  • символы
  • отдельные слова
  • целую строку
  • предложение
• Как удалить текст
• Как копировать
• Вставить
• Перенести

На этом уроке Вы узнаете, как вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word 2007.

Как известно, предложение должно начинаться с заглавной буквы . Чтобы получить её, удерживайте при вводе нажатой клавишу Shift . Введем предложение. Для ввода запятой нажмите клавишу с изображением запятой, удерживая при этом клавишу Shift . Вам не нужно заботиться о переносе слов на другую строку; при достижении правого края страницы набираемое слово автоматически перейдет на другую строку.

Для создания нового абзаца нажмём клавишу Enter . Если Вы хотите перенести текст на другую строку, не создавая при этом новый абзац, нажмите сочетание клавиш Shift+ Enter .

Включим отображение непечатаемых символов , т.е. символов, которые служат для форматирования текста, но не выводятся на печать. При этом точки между словами – это знаки пробела; символ, похожий на Пи – знак абзаца.

Отображение непечатаемых символов позволяет выявить лишние пробелы и другие непечатаемые знаки в текстах, полученных в результате использования программ распознавания текстов.

Отключим отображение непечатных символов.

Чтобы изменить текст нужно его сначала выделить ; чтобы изменить слово делаем на нём двойной щелчок кнопкой мыши. Чтобы снять выделение, щелкнем кнопкой мыши еще раз. Чтобы выделить строку , устанавливаем указатель мыши на левом поле документа и щелкаем кнопкой мыши напротив требуемой строки.

Чтобы выделить предложение щелкаем внутри него кнопкой мыши, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl .

Для выделения абзаца делаем внутри него тройной щелчок кнопкой мыши или устанавливаем указатель мыши на левом поле и делаем двойной щелчок кнопкой мыши.

Для выделения всего текста документа устанавливаем указатель мыши на левом поле документа и делаем тройной щелчок кнопкой мыши. Выделить текст также можно, удерживая нажатой клавишу Shift , и используя клавиши для управления курсором.

Для выделения произвольного блока текста щелкнете кнопкой мыши в начале или в конце желаемого блока и, не отпуская кнопку мыши, перетаскиваем указатель в желаемом направлении. После выделения текст можно вырезать, копировать, перемещать в другое место документа и удалять.

Для удаления выделенного текста нажимаем клавишу Delete или Backespace . Нажимаем клавишу Delete ; текст удален.

Для перемещения текста в другое место документа просто перетаскиваем его с помощью мыши в это место. Выделяем текст; щелкаем на выделении кнопкой мыши и, не отпуская её, перетаскиваем текст в желаемое место. Отпускаем кнопку; текст перемещен.

Вторым способом переноса текста является его вырезание и вставка . Выделаем текст; щелкаем правой кнопкой мыши на выделении. В открывшемся меню выбираем Вырезать . Щелкаем правой кнопкой мыши в том месте, куда хотим вставить вырезанный текст. В открывшемся меню выбираем Вставить .

Для копирования текста выделяем его. Щелкаем на выделении правой кнопкой мыши; в открывшемся на экране меню выбираем пункт Копировать . Щелкаем правой кнопкой мыши в том месте, куда хотим вставить скопированный текст. В открывшемся меню выбираем Вставить ; текст скопирован.

Для копирования можно воспользоваться еще одним способом. Выделяем текст; удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкаем кнопкой мыши на выделенном тексте и, не отпуская кнопку мыши, перетаскиваем текст в то место документа, куда хотим его скопировать. Отпускаем сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl .

Итак, на этом уроке Вы узнали, как вводить текст, создавать новые абзацы, совершать над текстом операции копирования, перемещения и удаления.

На этом урок окончен.

Урок 07. Создание документа из шаблона Microsoft Word

• Создать документ на основе имеющегося образца
• Где находятся шаблоны word
• Выбрать шаблон
• Изменить или создать новый шаблон

Работы с объектами шаблона.

• Как изменить
  • Цвет
  • Размер
  • Шрифт
  • Группировать и разгруппировать объекты
  • Удалить
  • Порядок вывода обектов
    • на передний план
    • на задний план
• Форматы фигур
• Способы заливки
• Изменить цвет контура фигуры

Создание резюмэ в WORD 2007 на примере

• Изменить заголовок резюмэ
• Работа с форматами
• Работа с объектами
• Как сохраненить текст документа как новый образец цщкв 2007

На этом уроке Вы узнаете, как создавать новый документ на основе готового шаблона, а также изменять существующий шаблон и создавать на его основе новый.

Чтобы создать новый документ из готового шаблона, нажимаем кнопку Офис и выбираем пункт меню Создать . В открывшемся окне создания документа выбираем категорию Установленные шаблоны . Щелчком кнопки мыши выбираем подходящий шаблон , например Изысканное резюме, и нажимаем кнопку Создать . Мы создали новый документ на основе существовавшего шаблона . Теперь можно заполнить соответствующие поля документа и сохранить его.

Очень часто шаблон документа не будет устраивать Вас на все 100%. В этом случае нужно изменить шаблон согласно своим требованиям и затем сохранить его в качестве нового пользовательского шаблона. Для этого вновь нажимаем кнопку Офис и выбираем пункт меню Создать . В открывшемся окне создания документа вновь выбираем категорию Установленные шаблоны . Щелчком кнопки мыши выбираем то же самое Изысканное резюме; устанавливаем переключатель Создать в положение Шаблон , нажимаем кнопку Создать . Новый документ создан. Теперь изменим его и сохраним в качестве нового шаблона .

Изменим цвет вертикальной полосы, а также размеры, шрифт и форматирование шрифтов . Вертикальная полоса представляет собой несколько сгруппированных объектов. Разгруппируем их, чтобы иметь возможность управлять каждым в отдельности.

Разгруппировку объектов придется проделать несколько раз, т.к. они были сгруппированы также неоднократно. Щелкаем правой кнопкой мыши на вертикальной полосе. В открывшемся меню выбираем Группировка - Разгруппировать ; выполняем операцию, пока пункт Разгруппировать не станет недоступным.

Удалим часть объектов для упрощения удаления. Оставим лишь одну крупную вертикальную полосу. Щелчком кнопки мыши выделяем ненужные линии и нажимаем клавишу Delete .

В процессе разгруппировки текст исчез с вертикальной полосы. Дело в том, что он просто ушел на задний план и скрылся под полосой. Чтобы вывести текст на полосу, перемести саму полосу на задний план. Щелкаем на полосе правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем Порядок – На задний план ; теперь текст виден.

Изменим цвет полосы. Щелкаем на полосе правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем Формат автофигуры ; на вкладке Цвета и линии нажимаем кнопку Способы заливки . В открывшемся одноименном окне в области Цвета устанавливаем переключатель в положение Два цвета . Вы можете поступить по своему усмотрению, например, выбрать только один цвет.

Первым цветом выбираем черный, вторым – синий. Выбираем вертикальную штриховку и один из вариантов расположения цвета; нажимаем кнопку ОК . В следующем окне еще раз нажимаем кнопку ОК . Цвет вертикальной полосы изменен.

Теперь изменим шрифт и размер заголовков резюме. Отформатируем заголовок Цели ; изменяем шрифт, его размер и цвет. Чтобы однотипно отформатировать остальные заголовки, воспользуемся кнопкой Формат по образцу . Выделяем отформатированный заголовок Цели ; нажимаем кнопку Формат по образцу . Теперь выделяем следующий заголовок, который нужно однотипно отформатировать. Следующий заголовок отформатирован по предыдущему; точно также отформатируем остальные заголовки.

Итак, документ изменен. Сохраним его в качестве пользовательского шаблона . Нажимаем кнопку Офис ; выбираем Сохранить как – Шаблон Word . Вводим название для нового шаблона, например, Моё резюме ; нажимаем кнопку Сохранить .

Закроем документ и убедимся, что вновь созданный шаблон появился в списке пользовательских шаблонов. Снова нажимаем кнопку Офис и выбираем пункт Создать ; открываем категорию Мои шаблоны . Находим только что созданный шаблон и делаем на его названии двойной щелчок кнопкой мыши. На основе нашего пользовательского шаблона создан новый документ, который мы теперь можем заполнять.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как создавать новый документ на основе существующих и новых шаблонов в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 08. Поиск и замена текста. Microsoft Word 2007.

Поиск текста

• Где находиться поиск в word 2007
• Как искать текст в ворд
• Разбор настроек поиска
• Что делать с найденным текстом или словом

Замена текста

• Как заменить найденный текст на требуемый
  • заменить все
  • заменить по только некоторые слова
• Поиск и замена специальных символов

В видео уроке разобран пример:

"Как быстро удалить лишние пробелы в тексте"

На этом уроке Вы узнаете, как производить поиск и замену текста в документе Microsoft Word 2007.

Чтобы вызвать на экран окно поиска, на вкладке Главная в группе Редактирование нажимаем кнопку Найти . В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Найти в одноименном поле вводим слово, которое хотим найти. Например, найдем в документе слово лад. Вводим лад , нажимаем кнопку Найти далее .

Слово найдено, однако, не само по себе, а входящим в состав другого. Чтобы избежать данной ситуации и найти в документе только слово лад , откроем расширенные настройки поиска. Нажимаем кнопку Больше ; устанавливаем флажок Только слово целиком , вновь нажимаем кнопку Найти далее . Слово лад найдено; снимем флажок Только слово целиком .

При установке флажка Учитывать регистр поиск будет производиться с учетом регистра. Например, наберем лад прописными буквами, установим флажок Учитывать регистр и запустим Поиск . В документе не оказалось слова лад , набранного прописными буквами. Снимем флажок Учитывать регистр .

При установке флажка Учитывать префикс , слово лад будет найдено стоящим в качестве префикса в составе другого слова. Устанавливаем флажок, запускаем поиск; слово лад найдено в качестве префикса. Снимаем флажок.

При установке флажка Учитывать суффикс , слово лад будет найдено стоящим в качестве суффикса в составе другого слова. Устанавливаем флажок, запускаем поиск; слово лад найдено теперь в качестве суффикса. Снимаем флажок.

Интересную возможность дает использование флажка Не учитывать пробелы . Устанавливаем флажок, запускаем поиск. В результате поиска были найдены несколько слов, содержащих слово лад , а также слова, включающие только отдельные буквы слова лад , разделенные пробелом. Снимаем установленные флажки.

При необходимости можно выделить то слово, которое мы ищем. Для этого нажимаем кнопку Выделение при чтении и выбираем пункт Выделить всё . Чтобы снять выделение, вновь нажимаем кнопку Выделение при чтении и выбираем пункт Снять выделение .

Кнопка Формат служит для задания поиска слов, сформатированных определенным образом. Поясним это на примере форматирования шрифта. Допустим, мы хотим найти слово лад , выделенное в документе красным цветом. Нажимаем кнопку Формат и выбираем пункт Шрифт ; в окне Найти шрифт открываем список Цвет текста и выбираем красный цвет. Нажимаем кнопку ОК , запускаем поиск. Найдено только слово лад , выделенное красным цветом. Чтобы снять условия поиска слова лад , выделенного красным цветом, нажимаем кнопку Снять форматирование .

Остальные параметры поиска Вы сможете изучить самостоятельно.

Перейдем к замене текста. В окне Найти и заменить переходим на вкладку Заменить . Допустим, мы хотим заменить в документе слово озеро словом океан . Набираем слово озеро в поле Найти , а слово океан – в поле Заменить на . На данной вкладке мы можем вести просто поиск с помощью кнопки Найти далее так же, как и на предыдущей вкладке Найти . Можем заменить слово единожды с помощью кнопки Заменить или же заменить все слова в документе при помощи кнопки Заменить все . Заменим одно слово; сначала нажмём кнопку Найти далее , чтобы найти слово озеро и убедиться, что нам действительно нужно заменить слово озеро словом океан . Слово найдено, нажимаем кнопку Заменить . Слово озеро заменено словом океан и после этого автоматически найдено следующее слово озеро . Заменим все вхождения слова озеро в документе словом океан , нажмем кнопку Заменить все . В документе больше не осталось вхождений слова озеро , все они заменились словом океан . Согласно отчету, таких слов в документе было всего два.

Иногда бывает удобно произвести поиск и замену специальных символов , например, символов разрыва строки, которые часто встречаются в документе, созданном программами оптического распознавания текста. Откроем такой учебный документ, нажмем кнопку Отобразить все знаки . Как видите, в документе присутствует некоторое количество знаков разрыва строки, мешающих форматированию документа. Заменим знак разрыва строки пробелом, т.е. попросту удалим все знаки мягкого переноса из документа, заменив их пробелами. Щелчком кнопки мыши устанавливаем курсор в поле Найти , нажимаем кнопку Специальный и в открывшемся списке выбираем строку Разрыв строки . Устанавливаем курсор в поле Заменить и нажимаем один раз клавишу пробел. Нажимаем кнопку Заменить всё ; все знаки мягкого переноса заменены пробелами.

Подобным, но слегка измененным способом можно удалить из документа лишние пробелы. Например, заменим два пробела одним. Устанавливаем курсор в поле Найти и дважды нажимаем клавишу пробел. Устанавливать курсор в поле Заменить на нет необходимости, т.к. в этом поле уже набран один пробел. Если же Вы будете производить новый поиск и замену при следующем запуске программы Microsoft Word, то в этом случае клавишу пробел необходимо будет нажать. Нажимаем кнопку Заменить всё ; эту операцию нужно выполнить несколько раз подряд, пока в документе не останется лишних пробелов.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как производить поиск и замену слов в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 09. Форматирование символов текста. Microsoft Word 2007

На этом уроке Вы узнаете, как выполнять форматирование текста в программе Microsoft Word 2007.

Осуществлять форматирование мы будем с помощью инструментов в группе Шрифт , расположенной на вкладке Главна я. Перед нами фамилия автора и заголовок книги; оформим, т.е. отформатируем их с помощью инструментов, входящих в группу Шрифт . Чтобы отформатировать слово или группу слов, сначала их нужно выделить. Фамилия и имя автора укладываются в одну строку текста, поэтому, выделим их так, как обычно выделяется строка текста. Устанавливаем указатель мыши слева от строки на левом поле документа и щелкаем кнопкой мыши; строка выделена.

Выберем для выделенного текста другой шрифт; открываем список шрифтов. В нем отображаются названия всех шрифтов, расположенных на компьютере. На Вашем компьютере свой список шрифтов. Набираем любой шрифт, например, Verdana и щелкаем на его названии кнопкой мыши. Теперь выделенный текст отформатирован шрифтом Verdana. Это рубленый шрифт, т.е. на концах букв этого шрифта нет засечек . Заголовки очень часто оформляют рублеными шрифтами, а основной текст – шрифтами с засечками . Считается, что при использовании данной схемы глаза при чтении устают меньше.

Изменим теперь название книги. Выберем для названия книги другой шрифт, например, Arial; этот шрифт также принадлежит к рубленным. Выделяем название, выбираем шрифт; название отформатировано шрифтом Arial.

Увеличим размер шрифта, например, до 16 пунктов, изменим начертание шрифта на полужирное; название отформатировано.

Изменим начертание слов немного истории на курсивное, т.е. наклонное. Для выделения этих слов щелкаем кнопкой мыши на поле слева; слова немного истории выделены. Меняем начертание шрифта на курсивное; начертание изменено.

Иногда при наборе формул может возникнуть необходимость ввода надстрочных или подстрочных знаков для некоторых символов. Продемонстрируем, как это сделать. Например, нам надо написать: X 2 + Y 2 = Z. Печатаем формулу в виде: X2 + Y2 = Z; выделяем двойку, щелкаем кнопкой мыши слева от двойки и, не отпуская кнопки мыши, перетаскиваем указатель вправо, нажимаем кнопку надстрочного знака. Повторяем операция для двойки буквы Y.

В некоторых случаях отдельные слова в тексте требуется подчеркнуть. Для этого воспользуемся кнопкой подчеркивание. Выделяем слово, нажимаем кнопку Подчеркивание.

Если Вы набрали слова в неверном регистре, можно, не удаляя, перевести их в другой регистр. Выделяем текст, нажимаем кнопку Регистр ; выбираем нужный вариант. Если мы хотим, чтобы все слова были набраны заглавными буквами, выбираем Все прописные . Если Вы запутались с форматированием текста, выделите текст и нажмите кнопку Очистить формат .

Для выделения текста цветом воспользуемся кнопкой Цвет текста . Выделяем текст и выберем цвет фона; для выделения фона воспользуемся соседней кнопкой Цвет выделения текста .

Для получения доступа к расширенным настройкам шрифта воспользуйтесь кнопкой Шрифт в одноименной группе. В окне Шрифт можно выбрать дополнительное форматирование; результаты выбора тут же отобразятся в поле Образец .

На вкладке Интервал можно задать масштаб изменяемого текста и интервал между символами. После выбора желаемого форматирования нужно нажать кнопку ОК .

Итак, на этом уроке Вы узнали, как выполнять форматирование текста, т.е. его оформление в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 10. Форматирование абзацев текста. Microsoft Word 2007

Как настроить абзацы в word 2007

• Как выровнять текст в абзаце
  • по левому краю,
  • по центру,
  • по правому краю
  • по ширине
• Изменить междустрочный интервал - расстояние между строками текста в word
  • увеличить
  • уменьшить
• Как задать отступ текста первой строчки абзаца (Абзацный отступ )
• Как создать
  • нумерованный список (точки)
  • маркированный список (цифры)
  • Многоуровневый список
• Заливка цвета абзаца
• Как вставить линию после абзаца (нижняя граница)
• Как изменить растояние между абзацами
  • Увеличить, уменьшить абзацный отступ
• Где находятся расширенные настроки абзаца
  • настройка интервала между строками в пунктах в ворде
• Что такое зеркальные отступы
• Как сделать одинаковые наружные и внутренние поля страницы

На этом уроке Вы узнаете, как форматировать абзацы в программе Microsoft Word 2007.

Средства форматирования располагаются на вкладке Главная в группе Абзац . Кнопок выравнивания текста в Абзаце всего четыре. Чтобы выбрать один из типов выравнивания, устанавливаем текстовый курсор внутри абзаца; щелчком кнопки мыши выбираем один из типов выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Наиболее часто в документах используется выравнивание по центру и по ширине; в последнем случае текст равномерно распределяется между полями документа за счет автоматического увеличения интервалов между отдельными словами.

Чтобы увеличить интервал между отдельными строками абзаца, нажимаем кнопку междустрочного интервала и в открывшемся меню выбираем нужный интервал.

Для создания абзацного отступа воспользуемся ползунком на горизонтальной линейке. Щелкаем кнопкой мыши на ползунке и, не отпуская кнопку мыши, перемещаем его; отпускаем кнопку мыши. Абзацный отступ создан. При нажатии клавиши Enter вновь созданный абзац будет иметь такой абзацный отступ, как и у предыдущего абзаца.

С помощью группы Абзац так же можно создать различные автоматические списки. Например, создадим Маркированный список . Устанавливаем текстовый курсор в тот абзац, который хотим сделать элементом списка; нажимаем кнопку Маркеры для создания маркированного списка. Элемент маркированного списка создан; нажимаем клавишу Enter . При этом автоматически будет создан новый элемент маркированного списка. Чтобы отключить Маркированный список , вновь нажмем кнопку Маркированного списка .

Можно также создать нумерованный список . Для этого нажмем кнопку Нумерация для создания номерованного списка.

Для создания многоуровнего списка щелкнем кнопкой мыши на треугольничке возле кнопки Многоуровневый список и выберем желаемый список из галереи. После этого определим иерархию отдельных элементов списка с помощью клавиши Tab и сочетания клавиш Shift+ Tab . Устанавливаем курсор в начало списка и нажимаем клавишу Tab . Таким образом, создан второй уровень списка.

Для создания третьего уровня нажимаем клавишу Tab еще раз. Для возврата на предыдущий уровень нажимаем сочетание клавиш Shift+ Tab .

Текст в абзаце можно залить любым цветом. Для этого нажимаем кнопку Заливка и выбираем желаемый цвет.

Вставить линию после абзаца можно с помощью кнопки Нижняя граница в группе Абзац . Щелкаем кнопкой мыши на треугольничке справа от данной кнопки и в открывшемся меню выбираем пункт Горизонтальная линия .

Для быстрого увеличения или уменьшения абзацного отступа служат кнопки с соответствующими названиями. Нажимаем нужное количество раз кнопку Увеличить отступ для увеличения абзацного отступа. Нажимаем кнопку Уменьшить отступ для его уменьшения.

Чтобы более точно настроить параметры абзаца нажмем кнопку Абзац в одноименной группе. В открывшемся окне можно настроить многие элементы абзаца, в частности, задать интервал между строками ; причем можно указать точную величину интервала в пунктах.

При необходимости можно задать зеркальные отступы , что будет полезным, если Вы печатаете на обеих сторонах листа и хотите иметь одинаковые наружные и внутренние поля страницы. Все изменения отображаются немедленно в поле Образец . После задания желаемых настроек нажимаем кнопку ОК .

Итак, на этом уроке Вы узнали, как выполнять форматирование абзацев в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 11. Проверка правописания. Microsoft Word 2007

• Что такое автоматическая проверка правописания
• Как посмотреть и заменить ошибку в тексте на правильный вариант
• Как пользоваться окном "Проверка правописания"
  • где находиться
  • как открыть окно правописания
  • Как искать возможные ошибки в тексте word 2007
  • Как заменить ошибки на правильные слова сразу во всем тексте
  • Как пропустить все ошибки, которые вы не считаете ошибками сразу во всем тексте
  • Как добавить неизвестное (новое) слово в словарь word
  • Как удалить слово из словаря
  • Что такое вспомогательный словарь
  • Как настроить поиск ошибок, что бы искал ошибки лучше
  • Ужесточить правила проверки правописания
  • Что такое "Правила деловой переписки" в word
• Автозамена ошибок, как настроить, что бы ошибки заменялись (исправлялись) сразу при наборе текста

На этом уроке вы узнаете, как проверять правописание

По умолчанию в программе включена автоматическая проверка правописания, при этом орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а грамматические зеленой. Щелкнем правой кнопкой мыши на ошибочном слове, в открывшемся контекстном меню может присутствовать список правильных вариантов слова, если это так то остается только выбрать правильный вариант, щелкнуть на нем кнопкой мыши. Иногда же программа не дает никаких вариантов, в данном случае у нас всего один вариант, но он правильный, поэтому выбираем его щелчком кнопки мыши. Ошибочное слово заменилось правильным.

Для удобства работы можно вызвать на экран окно Проверка правописания . Для этого переходим на вкладку Лицензирование. Нажимаем кнопку Правописание в одноименной группе. В открывшемся на экране окне, присутствуют те же пункты, что и в меню, открывающимся на ошибочным слове. При этом если нажать кнопку Пропустить , то слово, которое считается ошибкой, будет однократно пропущено при проверки. Нажатие кнопки Пропустить всё, приведет к тому, что ошибочное слово будет пропущено во всем документе столько раз, сколько раз оно повторяется в документе, то есть слово не будет подчеркиваться красной волнистой линией и считаться ошибкой. Поскольку правильное слово присутствует в поле варианты, выбираем его и нажимаем заменить. Ошибочное слово заменено правильно. При нажатии кнопки Заменить всё , все присутствующие ошибочные слова в документе будут заменены правильно. Иначе говоря, если ошибочных слов всего десять, то все десять будут заменены.

Иногда имеет место ситуация, когда слово является правильным, но оно не известно программе MicrosoftWord, в этом случае можно либо пропустить слово, либо добавить в пользовательский словарь. При этом оно перестанет считаться ошибкой, например, добавим в словарь слово «кофе». Нажимаем кнопку Добавить , слово добавлено в словарь, однако надо помнить о том, что в словарь также придется добавить все падежные формы слова, иначе все они будут продолжать считаться ошибочными.

Если вы ошиблись и случайно занесли в словарь не то слово, нужно будет удалить его из словаря. Например, удалим слово «хобби». В окне Правописание нажмем кнопку Параметры , в открывшемся на экране окне Параметры Word , в категории правописание нажимаем кнопку Вспомогательные словари в окне Вспомогательные словари нажимаем кнопку Изменить список слов . Находим слово «хобби», выделяем его, щелчком кнопки мыши нажимаем кнопку Удалить . Слово хобби удалено из словаря, теперь оно будет вновь, считается ошибкой. Закроем окно Вспомогательные словари.

При необходимости можно ужесточить правила проверки правописания, чтобы это сделать открываем список набор правил и выбираем строго все правила , по умолчанию же действует набор правил Для деловой переписки . Закроем окно Параметры .

Возобновим проверку правописания. По умолчанию проверка идет от начала документа к его концу, поэтому если вы поторопились и заменили ошибочное слово не тем, либо пропустили его, воспользуйтесь кнопкой Вернуть , чтобы вернуться на шаг назад.

Если вы часто делаете одну и туже ошибку, воспользуйтесь настройкой Автозамена . Нажимаем кнопку Автозамена в окне проверки правописания или кнопку офис в главном окне программы. Во втором случае нужно также нажать кнопку Параметры Word и перейти к категории правописание, где нажать кнопку параметры автозамена. В окне Автозамена в поле заменить вводим ошибочное слово, в поле на правильное слово, например, слово «рпограмма» на «программа», нажимаем кнопку ок . Закрываем окно Параметры Word . Проверяем созданное нами правило автозамена, печатаем слово «рпограмма» и нажимаем клавишу пробел, ошибочное слово автоматически заменилось правильным, то есть наше правило работает.

И так на этом уроке вы узнали, как проверять правописание в программе MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен

Урок 12. Форматирование встроенными стилями. Создание стилей. Microsoft Word 2007.

• Что такое стиль в word
• Работа со стилями
• Как пользоваться стилями
• Как оформить определенным стилем
  • слово
  • абзац
  • заголовок
  • текст
• Изменение стилей word
  • Изменение шрифта
  • размера текста
  • расстояния между строками
  • других параметров текста
• Создание нового стиля
• Скопировать стиль
• Удалить стиль

В видео уроке рассмотрен пример "Создание нового стиля абзаца word 2007"

На этом уроке вы узнаете, как выполнять форматирование текста с помощью стилей встроенных в программу MicrosoftWord 2007.

Форматировать можно, как отдельные слова, так и целые абзацы или же весь документ целиком. Чтобы отформатировать какое либо слово определенным стилем, его нужно выделить. Выделяем двойным щелчком кнопки мыши слово. На вкладке Главная в группе стиля выбираем желаемый стиль. Удобнее всего это делать, делая выбор из всего набора стилей, чтобы вывести на экран набор стилей, нажимаем кнопку Дополнительные параметр ы, на экране появился набор стилей. Очень удобным является тот момент, что стили позволяют совершить предварительный просмотр перед применением. Наводим указатель мыши на определенный стиль, выделенное слово принимает очертание выбранного стиля. После выбора желаемого стиля, нажимаем кнопку стиля. Стиль применен к выделенному слову.

Точно так же стиль применяется к абзацу, устанавливаем указатель мыши на желаемый абзац, выбираем желаемый стиль, нажимаем кнопку стиля , выбранный стиль применен к абзацу.

Для создания нового стиля символа отформатируем слово согласно нашему пожеланию, затем присвоим ему название нового cтиля выделяем слово, изменяем шрифт его размер, цвет и другие параметры. В окне стиля нажимаем кнопку Создать стиль создание стиля в Списки стиля выбираем «знак», если вы не вполне удовлетворены будущем стилем можете подкорректировать его непосредственно в окне создание стиля нажав кнопку Формат . Здесь в зависимости от того, стиль чего вы правите, символа или абзаца, будет доступен список меню, из которого вы выберите желаемое для коррекции.

Мы не будем ничего менять. В поле Имя вводим название для нашего будущего стиля, например, назовем его «мой первый». Стиль будет доступен только в данном документе, так как по умолчанию переключатель установлен в положение Только в этом документе .

Если вы хотите, чтобы созданный стиль был доступен во всех документах MicrosoftWord 2007 щелчком кнопки мыши установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон нажимаем кнопку ок Новый стиль располагается в группе стиля применим его, для какого либо слова. Выделяем слово, применяем созданный стиль.

Чтобы удалить созданный стиль, щелкаем на нем правой кнопкой мыши, и в открывшемся меню выбираем Удалить из коллекции экспресс стилей , однако при этом стиль остается в окне стилей. Чтобы совсем удалить его, в окне стилей щелкнем на его названии правой кнопкой мыши, и в открывшемся на экране меню на строке Удалить «мой первый».

Практически, как стиль символа, можно создать новый стиль абзаца. Открываем окно стиля , в группе стиля нажимаем одноименную кнопку, в открывшемся окне нажимаем кнопку Создать стиль , в отобразившемся на экране окне создании стиля , в списке стиль выбираем абзаца . Выполним форматирование стиля, в окне Создание стиля , выберем для стиля новый шрифт, изменим размер шрифта, изменим цвет шрифта, выравниваем текст стиля по центру, относительно полей документ а и установим для стиля двойной междустрочный интервал, присвоим новому стилю название, например, назовем его «мой абзац», нажимаем кнопку ок . Новый стиль появился в списке стилей и применен к тому абзацу, в котором находился текстовый курсор.

Чтобы применить новый стиль к любому абзацу, устанавливаем текстовый курсор в абзаце, для которого хотим применить стиль, щелчком кнопки мыши выбираем стиль, стиль применен.

И так на этом уроке вы узнали, как форматировать абзацы и отдельные слова, встроенными в MicrosoftWord стилями, создавать новые стили для отдельных слов и абзацев, и применять их.

На этом урок окончен.

Урок 13. Создание стилей списков. Microsoft Word 2007

• Как создать стиль для маркированного или нумерованного списка
• Как изменить маркер (например круг на черточку или картинку)
• Задать или изменить
  • шрифт списка
  • цвет текста списка
• Как сохранить созданный стиль в экспресс стилях word 2007
• Как применить этот стиль к других спискам текста документа

На этом уроке вы узнаете, как создавать стиль списка в программе MicrosoftWord 2007.

Стиль списка создается практически так же, как стили абзаца или текста. Создадим стиль маркированного списка, сначала выберем подходящий маркер. На панели Главная , в группе Абзац открываем список маркеров , можно воспользоваться текущими маркерами, однако мы выберем новые. Щелкаем кнопкой мыши на пункте Определить новый маркер , в открывшемся окне Определение нового маркера с помощью кнопок символ , рисунок и шрифт выберем новый маркер. Нажимаем кнопку рисунок, в открывшемся окне рисованный маркер выбираем желаемый маркер и делаем на нем двойной щелчок кнопкой мыши. Выбранный маркер появился в поле образец . Если нажать кнопку ок, будет создан элемент маркированного списка на основе данного маркера.

Однако продолжим наши поиски, теперь воспользуемся кнопкой Символ , нажимаем ее, в открывшемся окне Символ выбираем желаемый шрифт и символ и нажимаем кнопку ок . Теперь воспользуемся кнопкой шрифт , чтобы изменить форматирование выдранного символа, изменим его цвет, начертание и размер. Снова нажимаем кнопку ок , элемент списка с выбранным маркером создан.

Создадим новый стиль для нашего маркированного списка. В группе стиля нажимаем кнопку Дополнительные параметры, выбираем сохранит ь выделенный фрагмент, как новый экспресс стиль, вводим название стиля и нажимаем кнопку ок . стиль сохранен в коллекции экспресс стилей.

Чтобы применить, вновь созданный стиль, щелчком кнопкой мыши устанавливаем текстовый курсор в желаемый абзац. В группе стиля выбираем созданный нами стиль и щелкаем на его названии кнопкой мыши, стиль применен.

И так на этом уроке вы узнали, как создавать, сохранять и применять новый стиль в документе MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен.

Урок 14. Создание стиля обрамления и фонового цвета абзаца. Microsoft Word 2007

• Создание стиля абзаца текста word
  • Рамка вокруг абзаца
  • Тип рамки
  • Заливка
  • цвет контура
  • Цвет фона
• Сохранение нового стиля абзаца
• Применение нового стиля к другому абзацу

На этом уроке вы узнаете, как создавать стиль обрамления и фоновый цвет абзаца и сохранять в качестве нового стиля в программе MicrosoftWord 2007.

Сначала создадим вокруг абзаца рамку с заливкой, щелчком кнопки мыши устанавливаем курсор внутрь того абзаца, которому будем применять рамку с заливкой. В группе Абзац , на вкладке Главная щелкаем кнопкой мыши на треугольнике справа от кнопки Нижняя граница , в открывшемся меню выбираем пункт Границы и заливка . В открывшемся одноименном окне на вкладке Границы , выбираем пункт Рамка, выбираем Тип рамки, задаем ее цвет и ширину.

Переходим на вкладку Заливка , здесь выбираем цвет заливки. При необходимости в области Узор , задаем Тип узора, Цвет фона , нажимаем кнопку ок . И так желаемый абзац заключен в рамку и залит цветом. Сохраним данные отформатированного абзаца, как новый стиль. В группе стиля нажимаем одноименную кнопку, в открывшемся окне стиля нажимаем кнопку Создать стиль . В отобразившемся окне создание стиля в поле Имя стиля вводим название стиля, например, «абзац в рамке», нажимаем кнопку ок . Название стиля появилось в списке стилей и группе стиля.

Чтобы применить вновь созданный стиль, щелчком кнопки мыши устанавливаем текстовый курсор внутрь абзаца. Выбираем на панели стиля только что созданный стиль «абзац в рамке» и щелкаем на его названии кнопкой мыши. Стиль применен к новому абзацу.

И так на этом уроке вы узнали, как задавать обрамление абзаца рамкой, заливать абзац цветом, сохранять заданное форматирование абзаца в качестве стиля, а также применять созданный стиль к новым абзацам.

На этом урок окончен.

Урок 15. Создание простой таблицы. Microsoft Word 2007

Создание простых таблиц

• Как создать новую таблицу в word 2007
• Где указать количество стобцов и строк в новой таблице
• Как добавить (вставить) в таблицу
  • добавить новую строку в таблицу word
    • между строками
    • снизу строки или таблицы
  • добавить новый столбец в таблицу word
  • между столбцами
  • Справа или слева от столбца
• Удалить
  • столбцы
  • строки

На этом уроке вы узнаете, как создавать простую таблицу, а также добавлять и удалять столбцы и строки в ней.

Переходим на вкладку вставка , нажимаем кнопку таблица , задаем желаемое количество строк и столбцов в таблице, при этом будущая таблица в реальном времени отображается в документе. В данном случае она будет состоять из четырех столбцов и трех строк. Щелкнем кнопкой мыши, таблица вставлена в документ.

Пронумеруем для ориентировки столбцы в таблице и дадим название ячейкам в первом столбце. Вставим между вторым и третьим столбцами новый столбец, щелкаем правой кнопкой мыши на любой ячейки второго столбца, в открывшемся меню выбираем вставить столбцы с права . Новый столбец добавлен.

Вставим новую строку между строками А и Б, щелкаем правой кнопкой мыши на ячейки А в открывшемся меню выбираем вставить строки снизу . Новая строка добавлена.

Удалим четвертый столбец, выделяем его щелкнем левой кнопкой мыши на самой верхней ячейки столбца и не отпуская кнопку мыши перетаскиваем указатель вниз отпускаем кнопку мыши. Щелкнем правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек столбца и в отрывшемся меню выбираем удалить столбцы . Четвертый столбец удален.

Удалим из таблицы строку А, ее надо предварительно выделить. Устанавливаем указатель мыши слева от строки, щелкаем кнопкой мыши, строка выделена. Щелкаем правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек строки, и в открывшемся меню выбираем удалить строки . Строка А удалена.

И так на этом уроке вы узнали, как создавать простую таблицу в программе MicrosoftWord 2007, а также удалять и добавлять строки в созданной таблице.

На этом урок окончен.

Урок 16. Объединение и разбиение ячеек таблицы. Microsoft Word 2007

• Как объединить ячейки таблицы word
• Разделить таблицу word
• Как разбить одну ячейку на несколько ячеек
  • разбить на несколько стобцов
  • разъединить на несколько строк

На этом уроке вы узнаете, как объединять и разбивать ячейки таблицы.

Воспользуемся таблицей созданной на предыдущем уроке. Объединим ячейки, сначала выделим те ячейки, которые хотим объединить. Щелкаем левой кнопкой мыши на левой верхней ячейки, той групп ячеек, которую хотим объединить, и не отпуская кнопки перетаскиваем указатель мыши на желаемые ячейки. Ячейки выделены. Щелкаем правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек, в открывшемся меню выбираем Объединить ячейки. Ячейки объединены.

Теперь разобьем созданную нами ячейку на желаемое количество строк и столбцов. Щелкнем на ячейке правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем Разбить ячейки , в окне разбиение ячеек, задаем количество строк и столбцов, на которые будет разбита наша ячейка. Например, разобьем ячейку на 5 столбцов и 3 строки. Задаем количество столбцов, теперь задаем количество строк, нажимаем кнопку ок .

И так на этом уроке вы узнали, как разбивать и объединять ячейки таблицы в программе MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен.

Урок 17. Настройка свойств таблицы. Microsoft Word 2007

• Оформление таблицы. внешний вид
• Где находятся свойства таблицы
• Изменение свойств таблицы
  • ширина таблицы word
  • Выравнивание табицы
    • по центру
    • справа
    • слева
• Изменение свойств границ таблицы
  • цвет границ таблицы
  • ширина границ

На этом уроке вы узнаете, как настраивать свойства таблицы.

Щелкнем правой кнопкой мыши на любой ячейки таблицы. В открывшемся меню выбираем Свойства таблицы , в отобразившемся окне Свойства таблицы , зададим ширину таблицы, например 10 см. Устанавливаем флажок ширина и задаем нужное значение.

Выберем Выравнивание таблицы относительно полей документа, например, выровняем таблицу по центру , нажимаем кнопку ок. Теперь таблица выровнена по центру, и ее ширина составляет 10 см.

Оформим границы таблицы, вновь открываем окно Свойства таблицы , в котором нажимаем кнопку Границы и заливка , в открывшемся окне Границы и заливка выбираем Тип границы, например, сетка. Выберем Цвет границы, например, красный. Зададим Ширину границы в таблице размеров в 3 пункта, нажимаем ок , в следующем окне еще раз нажимаем кнопку ок . Все заданные нами параметры применены к таблице.

И так на этом уроке вы узнали, как задавать тип оформления таблицы, изменять цвет границ таблицы, выравнивать таблицу относительно полей страницы.

На этом урок окончен.

Урок 18. Настройка фоновой заливки. Microsoft Word 2007

• Как изменить цвет ячеек таблицы
• Как изменить цвет столбцов и строк
• Как сделать фон ячеек в виде узора

На этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки таблицы цветом.

Выделим цветом верхнюю строку таблицы. Выделяем строку, щелкаем правой кнопкой мыши на любой из выбранных ячеек, в меню выбираем Свойства таблицы , в открывшемся окне Свойства таблицы нажимаем кнопку Границы и заливка . В одноименном окне переходим на вкладку заливка , в списке заливка выбираем желаемый цвет, например, синий.

В области Узор можно задать тип узора и цвет фона , нажимаем кнопку ок . В следующем окне вновь нажимаем кнопку ок . Верхняя строка таблицы выделена выбранным нами цветом. Таким же образом можно выделить все остальные строки таблицы.

И так на этом уроке вы узнали, как выделять строку таблицы цветом.

На этом урок окончен.

Урок 19. Вставка рисунков (картинок) в текст. Microsoft Word 2007

Работа с рисунками word

• Как вставить, добавить рисунок (картинку)в текст word 2007
• Настройка параметров
  • как изменить размер рисунка в word
  • как повернуть картинку в тексте
• Как сделать, что бы текст был вокруг картинки
• Настрока обтекания рисунка текстом
• Формат рисунка
  • как изменить ярость? контраст рисунка word
  • Изменить цвет линий рамки рисунка

На этом уроке вы узнаете, как вставлять рисунки в текст и настраивать их параметры.

Сначала выберем в тексте место, в которое будет вставлен рисунок, то есть установим в это место текстовый курсор, для этого щелкаем кнопкой мыши в том месте текста, куда нам нужно вставить рисунок.

Открываем вкладку Вставка , в группе Иллюстрация нажимаем кнопку рисунок , в окне вставка рисунка, с помощью списка папка, находим желаемый рисунок и делаем на нем двойной щелчок кнопки мыши. Рисунок вставлен в текст.

Займемся настройкой параметров рисунка, изменим его размеры, подводим указатель мыши к любому углу рисунка так, чтобы указатель принял вид черной двойной стрелки. Нажимаем кнопку мыши и, удерживая ее, перетаскиваем указатель мыши, изменяя размер рисунка. Отпускаем кнопку мыши.

Иногда требуется повернуть рисунок вокруг своей оси на некоторый угол. Осуществим такой поворот, при этом рисунок должен быть выделен, чтобы выделить рисунок щелкните на нем кнопкой мыши, в нашем случае рисунок уже выделен. Подводим указатель мыши к зеленому кружку с линией над верхней частью рисунка так, чтобы указатель принял вид круговой стрелки, нажимаем кнопку мыши и, удерживая ее поворачиваем рисунок на требуемый угол, отпускаем кнопку мыши.

По умолчанию для рисунка задан тип обтекания текстом под названием «в тексте» поэтому рисунок невозможно свободно перемещать, также невозможно поворачивать рисунок. Чтобы создать возможность свободного перемещения нужно выбрать иной тип обтекания текстом . Щелкаем на рисунке правой кнопкой мыши, в открывшемся меню находим, строку обтекание текстом и выбираем любой тип обтекания, например, вокруг рамки . Теперь рисунок можно свободно перемещать.

Продемонстрируем эту возможность, щелкнем на нем кнопкой мыши и удерживая ее перемещаем рисунок в любое место документа, отпускаем кнопку мыши. Для изменения дополнительных настроек рисунка щелкаем на нем правой кнопкой мыши, и в открывшемся меню выбираем строку формат рисунка . В открывшемся окне формат рисунка можно отрегулировать многие параметры рисунка, причем изменения будут в реальном времени отражаться на рисунке

Например, в разделе рисунок изменим яркость и контрастность с помощью соответствующих регуляторов. Переходим в раздел Рисунок , перетаскиваем ползунки регуляторов, изменение параметров в реальном времени отражается на рисунке.

В разделе Цвет линии создаем возможность обрамление рисунка линиями, например, устанавливаем переключатель Цвет линии , в положение сплошная линия . Задаем цвет линии, например, синий. В разделе тип линии задаем ширину линии. С остальными параметрами вы сможете разобраться самостоятельно. Закроем окно Формат рисунка.

И так на этом уроке вы узнали, как вставлять в документ MicrosoftWord 2007 рисунок и изменять его параметры.

На этом урок окончен.

Урок 20. Вставка названия рисунка. Microsoft Word 2007

• Как вставить название рисунка word
• Вставить надпись на рисунок ворд
• Изменить положение написи на картинке
• Добавить подпись к картинке word
• Удалить подпись
• Нумерация рисунков word

На этом уроке вы узнаете, как вставлять название рисунка в текст и настраивать его параметры.

Вставить название . В отобразившемся окне название настраиваем параметры названия рисунка, в списке подпись выбираем желаемое название, при этом в строке названи е отображается окончательное название, которое будет вставлено в текст, то есть пронумерованное название. Например, выберем название «рисунок», для следующего вставленного рисунка название будет «рисунок 2», затем «рисунок 3» и т.д.

Если нас не устраивает не одно из названий, зададим своё. Нажимаем кнопку создать, вводим свое название, например, «рис», нажимаем кнопку ок, название появилось в списке подпись. Выбираем расположение названия рисунка в списке Положение , например, выберем верхнее положение названия , нажимаем кнопку ок. Название вставлено над рисунком

Вернемся в окно Вставки надписи , удалим созданное нами ранее название. Выбираем название в списке подпис ь и нажимаем кнопку удалить . Созданное нами название удалено.

При установки флажка исключить подпись из названия, название рисунка останется лишь номер, кнопка нумерация позволяет выбрать альтернативную нумерацию рисунка, например, в виде букв и римских цифр. Закроем окно Название .

И так на этом уроке вы узнаете, как вставлять название рисунка в документ MicrosoftWord 2007 и создавать собственные подписи для рисунков.

На этом урок окончен

Урок 21. Вставка клипов с сайта Microsoft Word 2007

• Работа с клипами в word 2007
• Где находится коллекция клипов
• Как скопировать клип
• Как вставить клип в текст
• Работа коллекцией клипов MicrosoftWord

На этом уроке вы узнаете, как вставлять клипы с сайта Microsoft в документы MicrosoftWord 2007.

Переходим на вкладку Вставка , в группе Иллюстрация щелчком нажимаем кнопку Клип в открывшемся на экране окне Клип , щелкнув кнопкой мыши по ссылке Клипы на веб-узле Microsoft Office Online, разумеется, при этом ваш компьютер должен быть подключен к Интернету. После загрузки сайта Microsoft выбираем желаемую тематику и щелкаем на ссылке кнопкой мыши. Например, выберем тему «букеты». После загрузки картинок, выбираем желаемую картинку и дальше решаем скопировать ее в буфер обмена либо добавить ее в Коллекцию клипов

Сначала скопируем картинку в буфер обмена . Нажимаем соответствующею кнопку под картинкой, закрываем обозреватель Интернета, в документе MicrosoftWord щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем Вставить . Картинка вставлена в документ.

Теперь добавим вторую картинку в Коллекцию организатора клипов MicrosoftWord. Вновь щелкаем кнопкой мыши на ссылке клипы на веб-узле Microsoft Office Online, устанавливаем флажок под той картинкой, которую хотим загрузить. Нажимаем кнопку, Загрузить элемен т, теперь нажимаем кнопку загрузить. В открывшемся на экране окне Свойства файла нажимаем кнопку Открыть . Рисунок добавлен в коллекцию клипов MicrosoftWord в раздел Мои коллекции, загруженные клипы, спорт .

Щелкаем на рисунке правой кнопкой мыши, в открывшемся меню щелкаем кнопкой мыши на строке копировать , сворачиваем или закрываем окно организатора клипов щелкаем правой кнопкой мыши в документе и в открывшемся меню выбираем пункт Вставить . Клип вставлен в документ.

И так на этом уроке вы узнали, как вставлять клипы с сайта Microsoftв документ MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен

Урок 22. Вставка колонтитулов. Microsoft Word 2007

• Что такое колонтитулы
• Где находятся настройки колонтитулов
• Как сделать колонтитулы в word 2007
• Как вставить верхний колонтитул вверху страницы word
• Как сделать колонтитул имя фамили автора
• Как выбрать стиль для колонтитула
• Как сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
• Редактирование
  • изменение шрифта колонтитулов
  • размера текста колонтитулов
  • начертание
• Как изменить расстояние от верхнего края страницы до верхнего колонтитула
• Изменить расстояние от нижнего края страницы до нижнего колонтитула
• Как вставить в колонтитул рисунок, например, логотип

На этом уроке вы узнаете, как вставлять и настраивать колонтитулы в программе MicrosoftWord 2007.

Колонтитул представляет собой текст, располагающейся отдельно от основного текста, обычно вверху или внизу страницы. При этом он может представлять собой имя автора, название отдельной главы или же название произведения.

Вставим колонтитул, содержащий фамилию автора вверху страницы. Переходим на вкладку Вставка , в группе Колонтитулы щелчком кнопки мыши выбираем верхний колонтитул , в открывшемся списке выбираем стиль колонтитула , вводим текст в поле колонтитула. Колонтитул , содержащий, фамилию автора создан. Вставленный колонтитул , за исключением особых случаев, будет располагаться на каждой странице документа, в чем легко убедиться, пролистав страницы. Однако обычно на четных и нечетных страницах документа колонтитулы разные, например, на нечетной странице имя автора, а на четной название произведения.

Поэтому продолжим вставку колонтитулов, и вставим на четную страницу название произведения, при этом воспользуемся контекстной вкладкой конструктор , появившейся на ленте. В группе Параметры, ставим флажок разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, при этом прежний колонтитул исчезает с четных страниц. Переходим на четную страницу документа и вставляем на нее колонтитул , содержащий название произведения, чтобы, вернуться к основному тексту, делаем в любом его месте двойной щелчок кнопкой мыши.

Итак, мы создали разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, теперь можно отредактировать вставленные колонтитулы . Колонтитул представляет собой обычный текст, только располагающейся в особом поле соответственно его можно изменять как обычный текст. Изменим, шрифт колонтитула, а также поменяем его начертание на курсивное . Получаем доступ к колонтитулу , делая на нем двойной щелчок кнопкой мыши, меняем параметры текста колонтитула, выделяем текст колонтитула , переходим на вкладку Главная , изменяем шрифт, и начертание колонтитула точно также меняем колонтитул четной страницы. Вновь возвращаемся на контекстную вкладку конструктор

В группе положение с помощью списка меняем расстояние от верхнего края страницы до верхнего колонтитула . С помощью нижнего списка можно изменить расстояние от нижнего края страницы до нижнего колонтитула , однако здесь мы ничего менять не будем, так как нижний колонтитул мы не создавали. В случае необходимости можно вставить в колонтитул рисунок, например, содержащий логотип организации, чтобы это сделать, на контекстной вкладки конструктор, в группе Вставить , щелчок кнопкой мыши выбираем рисунок. В открывшемся окне находим желаемый рисунок и делаем на нем двойной щелчок кнопкой мыши, рисунок вставлен в качестве элемента колонтитула и соответственно будет повторяться на всех четных страницах документа.

И так на этом уроке вы узнали, как вставлять и редактировать колонтитулы в программе MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен.

Урок 23. Нумерация страниц. Microsoft Word 2007

Научись нумеровать страницы правильно

• Как сделать нумерацию в WORD 2007
• Где находятся настройки нумерации страниц
• Настройка формата нумерации страниц
  • буквенная нумерация
  • численная
• Как добавить к номеру страницы главу документа
• Как сделать в word нумерацию страниц со второй
• Положение на странице
  • нумерация внизу страницы
  • вверху
• Как сделать особый колонтитул для первой страницы
• Как изменить размер, шрифт, цвет номера страницы
• как в word убрать нумерацию

На этом уроке вы научитесь нумеровать страницы в программе MicrosoftWord 2007.

Перейдем на вкладку Вставка , в группе Колонтитулы щелчком кнопки мыши выбираем номер страницы , в открывшемся меню можно выбрать положение номер страницы, а так же задать формат номер а. Зададим формат номера страницы, щелчком кнопки мыши выбираем формат номеров страниц. В открывшемся на экране окне формат номера страницы по умолчанию выбран цифровой формат, в списке формат номера можно выбрать дополнительные форматы, например, буквенный или из латинских цифр, мы оставим формат по умолчанию.

При необходимости можно установить флажок включить номер главы , в этом случае, вместе с номером страницы будет также вставлен и номер главы документа, если он выделен определенным стилем, что может быть удобным при работе с документом, содержащим множество глав.

Нумерацию можно начать не с первой страницы, если установить переключатель нумерации страниц в положение начать с и затем задать номер, с которого будет начинаться нумерация. Например, зададим нумерацию нашего документа с 11 страницы, нажимаем кнопку ОК , вставляем номер страницы в внизу страницы справа , номер страницы вставлен.

Иногда требуется, чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, так как она часто является титульной, в этом случае, на контекстной вкладке конструктор, устанавливаем флажок особый колонтитул для первой страницы, при этом номер страницы исчезает с первой страницы документа, но нумерация страниц остается прежней.

Номера страниц представляют собой обычный текст, поэтому их можно редактировать так же, как и любой другой текс. Получаем доступ к одному из номеров на любой странице делаем на нем двойной щелчок кнопкой мыши выделяем номер, редактируем его изменяя шрифт, размер шрифта и его очертание. Номер отредактирован, причем форматирование применено не только к текущему номеру, но и ко всем остальным номерам страницы документа.

При необходимости можно выполнить удаление номеров страницы документа, для этого удалим один из номеров на любой странице документа. Выделяем номер, нажимаем клавишу Del, номера страницы удалены со страниц документа.

И так на этом уроке мы научились добавлять, удалять и настраивать нумерацию страниц в документе MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен.

Урок 24. Настройка параметров страницы. Microsoft Word 2007

• Как настраивать параметры страницы в word
• Как выбрать книжный или альбомный формат страницы в ворде
  • задать размер полей в документе
• Как задать формат листа для печати на принтере
  • Установить свой размер страниц для печати
  • Расстояние от края страницы до колонтитула

На этом уроке вы узнаете, как настраивать параметры страницы в программе MicrosoftWord 2007.

Переходим на вкладку разметка страницы . В группе параметры страницы нажимаем одноименную кнопку в открывшемся окне параметры страницы в области Ориентация можно выбрать книжную или альбомную ориентацию. Выберем, например, альбомная зададим в документе размер левого поля 5 см, а правого 1 см, все изменения отображаются в области Образец.

Переходим на вкладку Размер бумаги, в списки размер бумаги задаем желаемый размер. Содержимое списка размера будет полностью определяться установленным на вашей системе принтером, если у вас бумага нестандартного формата, выбирайте в списке размера бумаги пункт другой и задайте размер листа по ширине и высоте. Например, зададим формат листа 10х15 см.

На вкладке Источник бумаги в области Различать колонтитулы можно установить флажки четных и нечетных страниц и первой страниц ы, чтобы на данных страницах можно было устанавливать разные колонтитулы. Здесь же можно устанавливать расстояние от края страницы до колонтитула. Нажимаем кнопку ОК, заданные параметры страницы применены к нашему документу.

И так на этом уроке вы узнали, как настраивать параметры страницы в программе MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен.

Урок 25. Предварительный просмотр и печать документа. Microsoft Word 2007

Предварительный просмотр документа word перед печатью

• как изменить документ перед печатью
  • Настроить масштаб документа
  • "Сократить страницу" - самая полезная кнопка или
  • Как распределить экономичнее текст в документе word перед печатью.

Печать в word 2007

• Как напечать текст на принтере
• Где находится кнопка печати
• Настройка параметров печати документов в word 2007
• Как выбрать принтер для печати страницы
• Где находятся настройки принтера в word
• Как выбрать страницы, которые мы хотим распечатать
  • выбрать все страницы для печати
  • выбрать одну страницу
  • выбрать конкретные страницы
  • выбрать несколько страниц для печати
  • как распечатать страницы с такой-то по такую-то
• Как распечатать несколько копий документов word
  • как напечатать копии постранично
  • Что такое "Разобрать по копиям"
• Как напечатать несколько страниц на одном листе

На этом уроке вы узнаете, как входить в режим Предварительного просмотра документа, выполнять настройку печати документа и печатать документ в программе Microsoft Word 2007.

Чтобы войти в режим Предварительный просмотр документа, нажимаем кнопку офис, выбираем меню Печать, Предварительный просмотр . В режиме предварительного просмотра можно оперативно изменить размеры полей документа, ориентацию страницы, а также ее размер.

Группа Масштаб позволяет быстро задать желаемый масштаб отображения документа.

Самой полезной кнопкой, которая расположена в меню предварительного просмотра , является кнопка Сократить на страницу . Ее действие заключается в следующем, если в вашем документе на последней странице располагаются всего лишь несколько строк текста, при нажатии вами этой кнопки программа Microsoft Word попытается автоматически распределить текст так, чтобы эти несколько строк перенеслись на предыдущею страницу, тем самым предавая документу аккуратность и законченность.

Просмотрим наш документ до последней страницы. Нажимаем кнопку Масштаб , в открывшемся окне масштаб устанавливает переключатель в положение несколько страниц , нажимаем расположенную ниже кнопку и задаем желаемое количество страниц, нажимаем кнопку ОК.

И так мы убедились, что на последней странице документа расположены всего лишь несколько строк текста, нажимаем кнопку Сократить на страницу в итоге текст перераспределился так, что документ сократился на одну страницу.

Перейдем к печати документа. Нажимаем кнопку Печать , в открывшемся окне Печать задаем параметры печати документа. Окно печати также можно открыть и непосредственно из меню, вазываемого нажатием кнопки офис . Закроем окно печати , вновь откроем его с помощью кнопки офис . Выбираем в меню пункт Печать , если к вашему компьютеру подключены несколько принтеров можете выбрать подходящее в области принтер в списке имя, если у вас всего один принтер можете ничего не выбирать.

Кнопка Свойства позволяет изменить настройки принтера. Нажимаем эту кнопку, на экране открывается окно настроить принтер, мы не будем подробно рассматривать эти настройки, так как они специфичны для каждого принтера. Закроем окно.

В области Страницы выбираем, какие страницы документа мы хотим распечатать. По умолчанию переключатель установлен в положение "все", это значит, что документ будет распечатан полностью, от первой до последней страницы. При установки переключателя в положение текущая , будет распечатана та страница документа, на которой находится текстовой курсор. Окно печати также позволяет выбрать печать страниц избирательно,например, мы хотим распечатать 1, 8 и 9 страницы документа, в этом случае щелчком кнопки мыши устанавливаем курсор в строку номера и вводим номера желаемых страниц.

В области копии задаем число копий документа, которые хотим распечатать, например, две.

Если при этом установлен флажок разобрать по копия м, то сначала будет распечатана первая копия заданных страниц с первой по последнюю, затем вторая и т.д. до последней.

В области Масштаб , в большинстве случаев, ничего менять не нужно, но если вы хотите сократить объем печати, можно выбрать большее количество страниц на листе , в этом случае в зависимости от выбранного вами количества на одной реальной странице будет распечатана не одна страница созданная Microsoft Word, а несколько однако при этом размер шрифта автоматически уменьшится.

Такой режим больше всего подходит для печати черновиков. Список по размеру страницы позволяет автоматически масштабировать документ, если вы печатаете его на странице, которая по размеру не соответствует заданной программе. Например, если Microsoft Word задан размер бумаги А4, а вы хотите распечатать документ на бумаге размером А5, в этом случае размер шрифта автоматически изменится в сторону увеличения или уменьшения.

И так распечатаем первую и третью страницу нашего документа. В строке номера вводим номера желаемых страниц и нажимаем кнопку ОК . Через некоторое время избранные страницы будут распечатаны.

Итак на этом уроке вы узнали, как настраивать и выполнять печать документа в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Пакет программ для создания и редактирования текстовых и графических файлов MS Office - одно из самых популярных и распространенных ПО компании Microsoft. Ежедневно им пользуются миллионы владельцев ПК и ноутбуков: для работы, учебы, сбора информации. Вы можете без проблем , 2010 и любую другую редакцию, чтобы получить доступ к полному функционалу.

Учитывая широкий спрос, компания MS в каждой новой версии вносит ряд изменений и нововведений. И это нередко становится проблемой для малоопытных пользователей. Переходя, к примеру, с Офиса 2003 на 2007, у многих возникают трудности с освоением системы. И этот пробел нужно закрыть, чтобы знать, как работать в Microsoft Office 2007 и максимально эффективно использовать ПО.

Нововведения в MS Office 2007

В первую очередь следует рассмотреть новые функции и изменения, которые появились в данной редакции. Это поможет начать обучение и понять, с чем именно вы будете работать. Для соответствия новым требованиям пользователей и стандартам компьютерной отрасли компания Майкрософт внедрила некоторые изменения в версию 2007 года.

1. Измененный графический интерфейс. Меню программ пакета Офис было существенно доработано в сторону эргономики и оптимизации. Были добавлены новые функции на верхнюю панель, популярные инструменты собраны по группам с возможностью их редактирования под себя. Добавили ряд функций для графических изменений: цвет, шрифт и пр.
2. Ленточная панель Ribbon для более удобной компоновки инструментов.
3. Новый формат документов: docx, xlsx и др. Он призван ускорить обмен данными, снизить вес файлов и нагрузку на ПО.

Возможно, что для начинающих эти изменения будут непонятны. Но немного практики, и вы быстро освоитесь.

Как пользоваться пакетом Office 2007?

Если у вас практически нет опыта работы с этим ПО, то не помешает озвучить базовые функции, доступные вам практически во всех программах. Вы можете:

• создавать и редактировать различные файлы (таблицы, текстовые, графические файлы);
• редактировать вносимую информацию (цвет, шрифт, размер, стилизация);
• вставлять мультимедийные файлы, например, изображения;
• проверять данные на наличие графических и стилистических ошибок.

Чтобы понять, как пользоваться Microsoft Office 2007 более детально, нужно рассматривать каждый программный продукт отдельно. В самих программах, а также на специализированных сайтах вы найдете краткие инструкции для «чайников» с описанием функций и советами.

2.1.1.1. Начало работы с Microsoft Office Word 2007

Word 2007 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2007 отличается от интерфейсов Word 97 - 2003. Со средой Word 2007 можно ознакомиться на страничке .

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте . Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа" расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона", в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку "Разработчик" на ленте. Еще одна вкладка "Надстройка" появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Ворд 2007 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Ворд 2007 можно одним из способов:

• щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
• дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2007.

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.

Рис. 2.1.1.1

Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили - это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;
• Установленные шаблоны;
• Мои шаблоны;
• Из существующего документа;
• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

Рис. 2.1.1.2

В Ворд 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны".

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной.

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать - Microsoft Word Document».

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

С помощью кнопок X 2 и X 2 можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста , используйте выравнивание по левому краю.

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

В Word’е можно смотреть видео

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Добавьте текст и сохраните изменения.

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Создаем список получателей

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Увеличиваем ширину страницы

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.